Александр, если вкратце, то...
Как обычно на всех форумах. Администраторы имеют все возможности управления форумом, в том числе и управление внешним видом, автоматизацией функционала, блокировкой пользователей и другими администраторскими функциями. Администраторы могут выполнять все функции модераторов.
Есть главный администратор - Екатерина - отвечает за всю работу форума, но не касается программирования. Я занимаюсь в основном программированием работы форума, Евгений, так же может участвовать в программировании/управлении функционалом и внешним видом форума (страхует меня).
Модераторы в основном смотрят за сообщениями пользователей, принимают работы на предмодерации, следят за порядком на форуме, выполняют работы по модерации тем и сообщений. Часть модераторов отвечают за выделенные разделы, другие работают по форуму в целом. Управляют присвоением наград.
Обязанности кураторов - помогать пользователям в изучении программы, а модераторам - в управлении форумом.